校内各单位、全体师生：

为进一步优化校内信息化服务流程，精简办事环节，切实提升师生办事效率，根据学校会议要求，现将开展校内业务线上化和流程优化工作，有关事项通知如下：

一、业务/办事流程自查和优化

1.业务/办事流程自查。各单位应践行“以师生为中心”的服务宗旨，认真梳理自查负责的信息系统以及“网上办事大厅”发布的业务流程，主要排查以下问题：

1）面向师生服务仍采用线下办理的事项；

2）已线上办理但仍需线下签字确认或盖章的事项；

3）已线上办理但审批流程需要精简的事项。

2.业务/办事流程线上化。按照“应上尽上”原则，采用线下办理方式的事项，应尽快通过“网上办事大厅”构建线上服务流程。

3.业务/办事流程优化。各单位结合业务实际情况，对于已线上办理的业务流程 (参照附件：两地各单位网上办事流程清单），进一步优化、简化，避免“过度审批”。

二、师生信息化服务意见建议征集

为进一步精准识别师生在业务办理、数据填报、信息系统访问等过程中遇到的问题，现面向全体师生征集当前存在的还未线上办理的业务流程、数据重复填报的表单、信息系统访问使用不方便的情形。数智处将联合相关业务部门，对师生提出的需求进行改进和优化，加强流程线上化办理，减少数据重复填报，提升师生满意度。意见建议提交方式如下(长期有效）：

1.通过登录“数字华电”平台，点击左侧图片—“业务线上化办理意见建议征集”(如下图所示），提交调研问卷。

2.扫描下方二维码，提交调研问卷。

三、工作要求

请各单位高度重视本次业务线上化办理梳理及优化工作，以师生为中心加快推进流程优化，切实杜绝数据重复填报，让数据多跑路，让师生少跑腿。

1.各单位流程上线需求，请通过网上办事大厅发起“网上办事流程信息采集”，数智处将根据部门业务需求开发上线。

2.请各单位参照附件，于 6 月 15 日下班前，将需要优化的流程电子版信息反馈至数智处邮箱 zyzpl@ncepu.edu.cn。

北京校部联系人：张烨，联系方式：61772828。

保定校区联系人：徐敏夫，联系方式：7522910。

数智工作处

2026年6月10 日