2016年9月19日，网络信息科技协会召开2016年下学期协会换届暨表彰大会，会议由协会会长刘琦同学主持，协会指导老师刘艳参加了本次会议。

　　

　　本次例会的目的是让新成员们了解协会以及自己的工作内容，了解协会本学期的安排和部署，方便日后的沟通和管理，能够更快的融入这个集体。

　　首先，刘琦会长向大家介绍了网络信息科技协会以及举办的一些活动，进行了优秀主题图片的展示并总结了2016年下半学期的工作，说明了信息员的工作内容、今后的例会内容、信息安全检查日志的提交要求以及优秀信息员的评选条件，并确定了接下来四个月的例会时间。

　　

　　其次，举行了表彰及颁奖仪式。网络信息科技协会对上届优秀会长刘琦进行了表彰，宣布了本届的副会长由廖凌熙同学担任，由刘艳老师颁发证书和奖品。

　　

　　最后，刘老师对本次例会进行总结发言。她指出，学生信息员招聘从上学期开始将与学生处资助中心联合举办，每学年开学先网上申报招聘，再进行一次大型招聘面试，确定最终人选。接下来，对信息员、协会的发强调协会的组织纪律性及信息员所具备的基本素质，认真礼貌对待部门老师的工作安排，按时提交日志、考勤和主题图片，按时参加例会。随后，对信息员、协会的发展寄予厚望，希望通过网络信息科技协会这个平台， 使每一位信息员自身可以得到提高与发展，相信在所有信息员的共同努力下，协会会发展的越来越好，信息员也将成为学生管理队伍的骨干力量，为学校的发展贡献自己的一份力量。